職場百分百

【Ella聊管理之團隊激勵】

2023-05-11

Ella聊管理之團隊激勵】

6月的畢業季,就會開始一波的入職潮了。受限於目前教育制度的現況,牙科助理的工作,入職門檻較低,但相反的,職場技能的培養反而是相對困難。

臨床工作接觸的器械,解說病程的發展,感染控制的操作,病歷的書寫閱讀……,這些每天在現場輪番出現的狀況,對於一個牙科小白(甚至是醫療小白)來說,初入職場的壓力,其實是非常大的。

新人剛到職場,需要展現什麼要的能力,可以獲得青睞或是能快速的適應團隊。其實我真的覺得態度很重要,

態度>能力!

常會看到,內向害羞的新人,可能基於害怕,常常到職一周了,在現場學習跟診還是離診療椅至少三步遠的距離,有時學長姐要示範suction位置或調燈的角度,一轉頭常常找不到躲在角落的新人。臨床的工作的熟悉,不諱言,真的是要靠一次次的實戰累積,口腔的視野很小,你站得那麼遠,我真的很難想像你的視線能轉彎看到醫師正在操作的那顆牙。

這對我來說,就是態度問題了。你有沒有想克服你的恐懼,解決你的困境,讓你的能力一點點的提升。

什麼叫進步?我在職場超過20年 ,我對自己的要求是,今天要比昨天有所不同。

昨天的你只會站在旁邊看學姐操作,今天的你已經敢請病人坐上診療椅,明天就可以設定讓自己站在醫師旁邊,和學姐一起學習suction的位置,再來我相信你就會勇敢的拿起suction tube 了!

這就是進步。

我知道,初入牙科職場的前半年是非常辛苦的,但只要有決心的態度,之後你會懷念那忙碌充實卻又充滿成就感的時光!

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我是Ella 26年牙科診所經歷

#我一直相信有一個高度會讓我看到不同的世界

【如何挑選第二間診所的管理者呢?】|「負責」跟「當責」2種不同的心態......

2023-04-07

【如何挑選第二間診所的管理者呢?

「負責」跟「當責」2種不同的心態,具「當責」的助理,更能擔任管理者?

越來越多診所重視助理的能力強化,固定培訓外,還會要求舉辦讀書會,以增進助理們的視野。而藉此,我建議一位想拓展診所的年輕院長,從安排讀書會的過程來找出下一間診所的管理者。

過程中,助理表現有可能會分出幾種:

1.把加班來參加讀書會視為對助理的剝削,請她準備導讀,她會想:拿多少錢,辦多少事。若作太多,超過薪水,就虧大。於是,隨便挑了一本來看一看,想說能交差就好,又沒有多給錢,我是來作助理的不是來念書的,不用太認真。這不要說當責了,連負責都稱不上。

2.做一天和尚就要認真敲一天鐘,「負責」類。指令下來,就去書局看看到底有甚麼不錯的好書,認真的把導讀內容準備好。

3.認為讀書會被指派為導讀者,既不是剝削也不僅是責任,反而是〝充實自己、展現領導能力的最佳機會〞,這種就是典型「當責」。

當責的助理接到指令後會開始思考,分析其中的意義,除了用心研讀書中內容外,還會去主動了解這次的導讀內容,能否對診所運作上有幫助、對助理有所啟發?

當責不但具有完全負責的心態。不只完成任務,還會想盡辦法達成〝成果最佳化〞。就是一種負責的態度,配合獨立思考解決問題的能力,展現捨我其誰的決心。

多數助理比較像負責任這種,因為從小教育我們做事要盡忠職守。為了生存,不得不做的事情。負責任絕對值得讚許,但也可能只是把工作當成責任,雖然盡職,畢竟是為別人而做,往往容易造成職業倦怠。

曾經跟一位助理談事情談到一半,她從群組得知診所的水電出問題,管理者又無法立即出現,於是馬上跟我說抱歉,她要去協助(當時是休假),擔心待會開診會出狀況,出狀況就會造成患者對診所有所抱怨,所以她想馬上處理,只因希望她的診所是一間受人歡迎的診所。

我想,她真正重要的不是在於把問題處理掉,而是要完成「自己打從心裡認可、引以為傲的成果」。這樣的助理實在不多,這位院長真是有福氣啊!

【Ella聊管理之團隊激勵】受限於目前教育制度的現況,牙科助理的工作,入職門檻較低.......

2023-03-27

受限於目前教育制度的現況,牙科助理的工作,入職門檻較低,但相反的,職場技能的培養反而是相對困難。

臨床工作接觸的器械,解說病程的發展,感染控制的操作,病歷的書寫閱讀……,這些每天在現場輪番出現的狀況,對於一個牙科小白(甚至是醫療小白)來說,初入職場的壓力,其實是非常大的。

新人剛到職場,需要展現什麼要的能力,可以獲得青睞或是能快速的適應團隊。其實我真的覺得態度很重要,

態度>能力!

常會看到,內向害羞的新人,可能基於害怕,常常到職一周了,在現場學習跟診還是離診療椅至少三步遠的距離,有時學長姐要示範suction位置或調燈的角度,一轉頭常常找不到躲在角落的新人。臨床的工作的熟悉,不諱言,真的是要靠一次次的實戰累積,口腔的視野很小,你站得那麼遠,我真的很難想像你的視線能轉彎看到醫師正在操作的那顆牙。

這對我來說,就是態度問題了。你有沒有想克服你的恐懼,解決你的困境,讓你的能力一點點的提升。

什麼叫進步?我在職場超過20 ,我對自己的要求是,今天要比昨天有所不同。

昨天的你只會站在旁邊看學姐操作,今天的你已經敢請病人坐上診療椅,明天就可以設定讓自己站在醫師旁邊,和學姐一起學習suction的位置,再來我相信你就會勇敢的拿起suction tube 了!

這就是進步。

我知道,初入牙科職場的前半年是非常辛苦的,但只要有決心的態度,之後你會懷念那忙碌充實卻又充滿成就感的時光!

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我是Ella 26年牙科診所經歷

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【Ella 聊管理之團隊管理GIVE ME FIVE】▍團隊管理.牙醫助理

2023-02-10

【團隊管理GIVE ME FIVE】〜 今天想聊聊「 #團隊激勵
每每到了春節開工之後,人事就會開始動盪不安,對於人員的去留,總是很令人費神。
牙科助理的工作繁瑣又繁忙,要細心溫柔又要靈活靈巧,這是真的需要靠熱情才能支撐下去。
遇到想離開的同仁時,我都會先和她討論,她對於這份工作的熱情在哪裡?
我曾經有一個助理,認真負責,學習能力也很好,在臨床跟診上醫生也讚許有佳。但就這樣一年後,她突然跟我說,她不喜歡這個工作,她覺得每天聽醫師oredr給醫師東西,有些無趣。
我問了她:在每天的工作中,應該至少有一二項工作對你來說是有趣的吧?
她說,她覺得跟病人說明衛教知識,讓她覺得很有成就感。
這讓我發現,她喜歡與人對話。
然後我把她調到櫃檯當客服。
從此之後,她不僅不再跟我提離職,還會提出建議,如何優化客服流程。就連病人對櫃檯服務的滿意度也大大提升。
如果想留下一個員工,不要只著重在他不喜歡的點,試著找到員工的熱情點,放對位置,就有機會達到雙贏的結果。
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管理者,是穩定診所營運的重要力量!!!!
讓〝5.0〞【管理王牌計畫】成為妳最堅實的後盾~

我是 Ella 我們一起
牙科診所年資:26
#我一直相信有一個高度會讓我看到不同的世界 



【Ella 聊管理之團隊激勵】▍團隊管理.牙醫助理

2023-02-10

Ella 聊管理之團隊激勵】
自從擔任主管這個職務,就是免不了要遇到員工的離職面談。
前陣子一個很棒的夥伴來找我深聊,她說,她遇到了一個想去試試的機會,一個開疆破土的工作很有挑戰,那個老闆給的pay也很誘人。
聽她侃侃而談說著未來要做的事,閃閃發亮的眼睛,我彷彿看到年輕時的自己。勇敢迎向未知的挑戰,對未來的一切充滿美麗的憧憬。也因為她說的這些都是自己曾經走過的路,我也同時看到了這一路我曾經的痛哭與傷痕。最終我還是放手,即便我知道,她這一路會多辛苦,她留在我這裡一樣可以成就她想要的舞台。但年輕不就是要去闖闖,即便會頭皮血流。
後來和老闆聊到這件事,老闆提了一件我不曾想過的觀點~她去那裡領高薪是要消耗自己目前的量能,該思考的是,在那裡有沒有可以讓她學習的對象和能力,讓她可以使自己更優秀,讓自己的量能可以持續增長。
是呀,值得學習的對象!
在職場超過25年,雖然也有過一段每天痛苦到想放棄的時候,但每段生活歷練中,似乎都可以遇到一個值得我學習的對象。或許是他處理問題的方式,也可能是他說話的語調,或是她生活的態度,我總是習慣在一個團體裡,找一個可以學習的目標對象,那種每天發現自己小小進步的成就感,和還要努力挖寶的渴望,是會戰勝工作上的坑疤與刀劍的。
再到後來,每每和夥伴聊起自己的過往,她們總是會說:哇,原來妳經歷過這些,難怪現在這麼強。但我要說的是,不是我經歷這些磨難才成為現在的我;我是因為一路上都找一個值得學習的對象,努力讓自己趕上他。
近朱者赤,妳想要成為什麼樣的人,就先向這樣的人靠近。有一天,妳也能成為別人想成為的人
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我是 Ella 我們一起
牙科診所年資:26
#我一直相信有一個高度會讓我看到不同的世界 

【優雅價值存股達人】優雅投資不投機,冷靜耐心不賠錢

2023-01-09

【優雅價值存股達人】

優雅投資不投機,冷靜耐心不賠錢:

2022 年底收盤價,國泰金40,和碩63.5,廣達 72.3。

國發會十二月也公佈了11月數據的景氣燈號為轉向藍燈,意味者高通膨導致的經濟緊縮加劇。國泰金會有人壽持有債券帳面損失,和碩/廣達會有高庫存風險,身為小小投資人,當然依然讓公司難題留給經理人微笑(smile),僅留意這對股利影響的風險;目前我估計國泰金股息風險較高,與公司EPS關係不大,更主要是金管會監理風險;尚需一季股利會明朗,呵。

 

2023 市場趨勢主要有兩個論述:

一為(股跌債漲) FED最後終將降息,當反轉時,債券ETF反轉,現在固定利息不錯,又有未來反轉價差可能性趨勢。

另一趨勢(股債雙跌,原物料升) FED 升息,導致企業債務成本提高,因生產成本太高,提高產品售價,導致通膨影響加劇,最後形成停滯性通膨。

 

唯有2023 年終才會知道最後的劇本會是哪一套(嘻嘻)(嘻嘻),但唯有自己更謙虛,因應這兩種情況,動態觀察調整。

當你2023悲觀絕望時,別忘記,行情總是在絕望中才誕生(smile)。


 

Watson~優雅價值存股達人

全球知名科技公司高階主管

優雅價值存股資歷10多年

每年平均報酬率穩定5%成長

#牙醫助理 #價值存股 #優雅 #理財目標 #佛系投資 #教育培訓

【少一個都不行】當經營者倡導一種精神、態度時,夥伴們關注的是真正遇到狀況時,老闆的表現是什麼? 5.0職場百分百

2022-12-15

#職涯資深顧問】〜少一個都不行

記得多年前的一部電影 #黑鷹計畫Black Hawk Down,乍看之下以為是同樣好萊塢式的戰爭電影,美國終究是一方的大贏家。整場的核心只有一件事,不能把任何一位夥伴留在戰場上,即使陣亡也要帶他回家,這樣的精神其實在很多電影裡都可以看見,當下未必了解,甚至有些質疑,為什麼要前仆後繼派出這麼多的「活人」去營救「死人」?而且過程中還造成更多的傷亡!

 

雖然沒上戰場,但這些年在不同職場上漸漸體會,組織文化的建立是多麼的重要!當經營者倡導一種精神、態度時,夥伴們關注的是真正遇到狀況時,老闆的表現是什麼?高喊團隊第一時,共體時艱要有,福利分紅有沒有?我選擇相信老闆們都願意和夥伴共享成果,只是不知道方法,或是擔心習慣成自然,福利給了就收不回來,因此身為部屬的我們,除了提出具體可行制度外,也要保持感恩的心,維繫良好的關係是每個人的責任。

 

「少一個都不行」是團隊的精神之一,不管是治療或服務病患,一個人都無法做到完整完美,夥伴們分工合作卻又環環相扣,一個「站」有疏忽,會造成後續的負擔,不過也有機會透過其他夥伴的補救,讓整體感受還是好的。因此每個人都必須持續精進專業,平時也要戰戰兢兢上工,目標一致,讓我們的診所更好。

 

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我是Jeff20年資深企業輔導經驗

#用生命影響生命,把自己活成一道光

隨時悟管理〜

2022-10-30

隨時悟管理〜
「學姐/主管,說話的方式讓她心理很受傷。」、「直接對嗆也不少見…」,最近常聽到管理者說新進助理發生的情況。
不少診所喜歡較沒經驗的牙科新鮮人,報到後,初期很有愛心、耐心教導,幾次之後,若遇個性較直的學姐或主管,不經意就聽見:「喂,這個妳來處理一下」、「這很簡單耶,不是教過妳好幾次了…」這類的對話。

👉主管的角度,也許以前也是這樣上來的,不覺有何不妥;但在〝愛的教育〞、自尊、凡事講求平等長大的年輕人來說,就是刺耳。

👉感情基礎尚未建立,對主管、診所文化都還不了解的情形下,很難分辨並無惡意,所以負面情緒自然擴大了。
沒多久,就覺得和診所、同事格格不入,找不到自己的角色。人來了、也要走了,又要開始補人了。

👉誰有機會改變這種情況?主管、新人,個人認為,主管機率較大。

👉雖然很多都需要即戰力,但欲速也不會達的;若狀態允許,凡事不要先入為主,抱著好奇心去探索年輕人的想法,有點難,但先讓她感受大家的善意,多半會願意留下來試試看的。

👉當然新人也要認知,任何團體都有其規範。私下可以盡量主張自我,在職場,還是要尊重專業倫理;這樣不但能很快學習到工作技能,更有機會獲得想要的收入及職涯價值!


管理者,是穩定診所營運的重要力量!!!!

招募漏斗設計

2022-10-30

根據104 調查報告顯示,新人在士氣低的公司一個月的留任率僅有69%。
新人來來去去在院所彷彿是家常便飯,
但這樣的流動率,損耗的是院所人員的心力,久而久之便不容易給新人好臉色。

因此,在關鍵期提高人員留任率便是院所管理者的責任,
良好的招募漏斗的設計能大大提升新人留任率,而其中包含:
1. 篩選機制:你有沒有協助你辨識出人才的工具
2. 面試流程:你的面試方式是否讓人才想進來
3. 試用培訓:試用期要觀察什麼?院所該如何進行培訓。
4. 勝任蛻變:最後,如何檢視職員是否有勝任能力以及是否為有價值的團隊成員。

院所主管最常見的錯誤為,發現某位職員並非適當的人選,卻仍然給他第二次和第三次機會。
這不僅是損害了院所,甚至也傷害到這位職員, 因為你將他放在注定位會失敗的位子。

管理者,是穩定診所營運的重要力量!!!!

#徵才   #提升新人留任率   #招募漏斗

請夥伴配合怎越不配合?

2022-10-30

請夥伴配合怎越不配合?下列劇情一定有幫助🕵
上周陪兒子看日劇「墊底辣妹」中的一段師生對話
背景:父親(每天唸)請老師們協助小孩考上律師,但小孩非常叛逆且厭惡父親。

1⃣甲師:你要認真念書,不要辜負父親對你的期望,律師是對你很有幫助的職業,有身分地位,我是老師,聽我的就對了…
2⃣乙師:先跟學生聊天,知道叛逆期…然後舉一個例子:超級馬力歐打敗大魔王,然後不去救公主…你覺得公主會怎樣…

生:那真是一個非常殘酷的行為!
師:若你先努力讀書,考取律師….
生:那我爸不就爽到了…怎麼行…
師:還沒結束,若考取了然後不去做律師呢…

👉當然這過程沒有這麼簡短,就方式來分享
1⃣身為管理者,也大都兼培訓者,妳的方法是哪一種?
2⃣ 或許妳專業很強,那表達能力?說故事能力呢?情境裂解呢?
管理者不能只有專業能力,大家都知道。助理→管理者,醫師→院長;怎麼做?妳們也可能知道,但妳有時間摸索嗎?術業有專攻不是嗎?

👉更用心去實際接觸、了解眾多基層助理們的心聲,才能符合各類型診所的需求!